終戦の日の東京の平均気温は27.1℃ ~ 意外と涼しかった!?
Excel関数で過去の天気等がわかる『castanet®』 8/13公開
2024/8/9
終戦の日の東京の平均気温は27.1℃ ~ 意外と涼しかった!? Excel関数で過去の天気等がわかる『castanet®』 8/13公開
Excelを活用した経営コンサルティングの株式会社クレッシェンドは、初心者でもすぐ使えるExcel関数を使って情報の一元化ができる「castanet:カスタネット」を開発し、2024年11月1日から開始します。これに先行し、無料モニターの募集(8/19~)と無償の試用環境の提供(8/13~)を開始します。
castanetは、Excelのwebservice関数で様々なデータを取得できるだけでなく、データ登録ツールを使って業務情報を当事者自身が登録(一元化)し、初心者でも手軽に利用できるようになります。
※カスタネットの利用例
※気象情報 ※祝日/振替休日情報
◆概要◆
【試用環境でできること】
Excelの関数だけで、以下のような情報が取得できます。 【詳細:資料1】
銀行・支店コード ⇔ 銀行・支店名 (相互変換)
日付 → 過去の気象情報(主に東京)/ 前後20年の祝祭日判定
食品コード → カロリー、主要栄養素量 (文科省データに基づく)
・・・ 以後、順次拡張予定
※試用環境は当社Webサーバを使っていますが、本来は自社内に構成し、当事者の情報を管理します
【サービス開発の背景】
国を挙げての「デジタル化」「DX化」「クラウド化」・・・が推進される昨今ですが、思ったように効果が出ないどころか、逆に(RPAのように)ツールに振り回されて生産性が犠牲になるケースが後を絶ちません。
一方、流行のクラウドサービスでは、いざ障害発生時に大きな被害につながる(資料4)こと、また使いづらいなどの理由で、利用が進んでいない実態も見えてきました(資料5)。
そこで、これまで利用されることの少なかったExcelのwebservice関数に着目し、初心者でも手軽に活用できる仕組みで「デジタル化」効果を得られる様ににしたのが、castanetです。
主要業務に必要な情報が一元化でき、「顧客情報がどこか」といったことは関数で呼び出せるようになります。
※webservice関数自体は10年以上前からありましたが、動作環境が揃わないと使えませんでした
【特長等】
◎特長1:今あるパソコンで利用可能 (特別な環境は不要)
仕様環境(機能は一般的なもの)を使えば、すぐに「webservice関数」が使えます。自社データを登録する場合は、社内ネットワーク内の任意のWindowsパソコンにcastanetを構成します。
◎特長2:教育訓練がほぼ不要
webservice関数の、変数(関数に設定するパラメータ)の一部を変えるだけで、「社員No→入社日、所属、住所・・・」「伝票No → 見積額、請求額、請求日・・・」「製品コード → 部品No、仕入先、在庫数・・・」といった情報が取り出せます(予め、登録機能で関連データを登録しておきます)。
社外の複数名に体験してもらったところ、使い始めてからわずか50分で、様々な情報(※)を切替えて取得できるようになったことから、従前の特別な訓練が必要なツールに比べて容易に使えることが分かります。
◎特長3:原理的に外部流出を無くす
castanet®は、自社内に環境一式を配置するので、外部流出を気にせずに自社データを登録できます。
個人情報などのようなセンシティブな情報は、例えば人事部だけが使えるコンピュータに設置することで、社内の他部門からの接続を制限できます。(難しいネットワークの知識は不要です)
◎特長4:カスタマイズが容易
標準では20種類のデータ項目(Excelの列に相当)を用意していますが、製造業などで100項目以上管理しているようなケースには、個別にカスタマイズでの対応が可能です(同じ関数で使えます)。
カスタマイズした場合も、利用料は¥5,000/月~と、大変リーズナブルです。
【試用環境(無料)】 <https://castanet.one >
どんなことができるか体感戴くための環境を用意してあるので、Excelが使えれば、今すぐ利用イメージが確認できます。すぐ使えるテンプレートもDLできます。 【詳細後述】
【料金等】
正規版castanet®は、¥5,000/月から利用できます。 ※データ格納庫数比例(1つに複数種類データ収納)
【既存サービスとの違い】
多くの「デジタル化」等のしくみが「クラウド型」であるのに対し、利用者環境内に配置できることで、利用者自身でデータのカスタマイズが簡単にできることが大きな特長です。 【詳細は、別紙1をご参照下さい】
は、当社の登録商標です。
株式会社クレッシェンド(http://crescendo.jp) 代表取締役社長 村中直樹
東京都荒川区西日暮里4-1-20 ACビル2F 2000年設立
事業内容:業務コンサルティング/企業向け情報システム開発
当社特長:中小企業~大企業まで、のべ1900社の業務効率化を実現
本件についての問い合わせ窓口:村中 03-5834-0461/ casta.net@crescendo.jp
【資料】
◆資料1 試用環境でできること
過去の気象情報:ソーラー発電所では日照時間の分析に使います
銀行ー支店コード=0009-666は、三井住友銀行国立支店 (逆引きも可)
2024/8/11は祝日、翌日は振替休日 (祝日と振替休日の識別可、正規版なら会社の休日も登録可)
食品コード→ 栄養情報 (うなぎは類似食品より、栄養素が多い、カロリーも高い)
※いずれの例も、マクロ(VBA)は使っていません
※自社環境に導入すれば、自社の休日/取引先情報/社員情報/日々発生する情報…の取り扱いが可能です
上記を再現できるExcelシートのダウンロードができます
→ https://castanet.one/press
◆資料2 自社構成時にできること
castanetを自社環境に構成すると、以下のようなことができるようになります。
社員コード → 社員名、入社日、給与等級、異動履歴
献立名 → 必要材料・分量・総カロリー・栄養情報 (給食の献立作成に活用)
社内公休日 → 日付を基に祝日/振り替え休日/会社の休日を識別
取引先コード→ 社名、部署名、住所、連絡先、担当者、銀行支店コード・・・
請求No → 請求日、金額、内訳、相手先・・・
車のナンバー→ 車種、ドライバー、次回車検日、保険情報・・・
製造LotNo → 各工程の製造時情報
:
※試用環境は、当社Webサーバを使用しますが、本来は組織内に構成することで当事者の情報を扱うためのしくみです
ナポリタン1人前のカロリーは304kcal、脂質は5.5g、炭水化物は55.4g・・・
2024/8/11は祝日、翌日は振替休日 (12/30は年末年始休暇日、6/10は創立記念日等も表現可)
◆資料3 webservice関数とは
指定されたURLにアクセスし、結果を表示する関数で、Office2013で搭載されました。かなり古い環境でも、動作します。
通常のURLにアクセスすると、HTMLとよばれるページ記述言語が表示されるだけなので、従来活用が進みませんでしたが、castanetは指定された条件に合致した値を表示する仕組みなので、日付を指定→気象情報を表示する、といった動作が可能になります。
次の例では、“Key1=”のところに銀行コード“0001”を設定し、銀行名を表示させた例です。
vlookup関数と似た動きをしますが、
検索条件を複数設定できる (検索範囲を意識不要)
大量データを一元登録できる (とりあえず、何でも放り込める)
フォルダ階層を意識せずに利用できる (探す必要がない)
という違いがあります。
また、データが増大し、Excelの最大行数である100万行を超えるデータになっても、動作します。
◆資料4 クラウド関連障害による影響
クラウドストライク関連の障害、850万端末に影響=マイクロソフト
https://jp.reuters.com/markets/commodities/ICI6CEF3VBOWRLEMKTJHGBIJ7I-2024-07-21/
システム障害で世界的大混乱、救急電話も不通-航空は2万便余り遅延
https://www.bloomberg.co.jp/news/articles/2024-07-19/SGUZA3T1UM0W00
マック、900店で営業停止 全店舗の3割、システム障害か 復旧の見通し立たず
https://www.sankei.com/article/20240719-JZCYLIQTJJP6XH3DUP3IUASMTY/
◆資料5 DX・デジタル化・・・使いこなせない問題
https://special.nikkeibp.co.jp/atcl/ONB/lg/ts_pendo_220707/
(以下、略)
https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/02774/030500001/
日本企業のDXを阻む3つの誤解
(以下、略)